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Place invoice data in reconciliations

Tipos de Documentos de Factura: invoice_type_document
Propagación automática de serie-correlativo para pagos.
-Corrige los datos de conciliación.
-Cumplimiento para LATAM (Latinoamérica).
-Trazabilidad automática.
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Términos y condiciones
Grantía de devolución de 30 días
Envío: 2-3 días hábiles
Cumplimiento LATAM & Trazabilidad

Propagación Automática de Serie y Correlativo

Copie automáticamente el Tipo de Documento Oficial y su numeración desde las facturas hacia sus asientos contables y pagos. Esencial para la auditoría y el cumplimiento contable en Latinoamérica.

Trazabilidad Total en la Conciliación

Flujo de Datos Automático

Al pagar una factura (ej. F001-123), los asientos de pago suelen carecer de esta referencia en sus líneas contables. Este módulo llena automáticamente las columnas de Tipo de Documento y Serie en el asiento de pago, manteniendo una trazabilidad perfecta.

Sin Entrada Manual

El sistema detecta el vínculo de conciliación entre pagos y facturas e actualiza instantáneamente los movimientos contables con el número de documento LATAM correcto. Incluye limpieza automática de espacios para evitar errores de búsqueda.

Guía de Configuración

Asegure la operación correcta siguiendo estos pasos esenciales:

  • 1. Diarios con Documentos: Vaya a Contabilidad > Configuración > Diarios. En la pestaña "Ajustes Avanzados", asegúrese de que "Utilizar Documentos" esté marcado para sus diarios de ventas y compras.
  • 2. Registro Estándar: Emita su factura con Tipo de Documento y Número oficial. Al registrar el pago, los datos fluirán al asiento de diario generado por el pago.
  • 3. Verificación: En los apuntes contables del pago, verá las columnas Document Type y Serie-Correlativo pobladas con los datos de la factura origen.
Saneamiento de Datos

El módulo elimina espacios innecesarios (ej. " F001 - 123 " → "F001-123") para garantizar la consistencia en sus reportes auxiliares y libros oficiales.

Escenarios de Validación (QA)

Escenario de Prueba Resultado Esperado Validación
Pago de Factura Cliente El asiento de pago debe heredar el "Tipo de Documento" y la "Serie-Correlativo" de la factura conciliada.
Pagos Parciales Si se registra un pago parcial de $400 para una factura de $1000, el asiento de pago DEBE llevar la referencia del documento.
Notas de Crédito Al conciliar una NC con una factura, las líneas de reversión deben portar la referencia del documento al que pertenecen.
Sanitización de Texto Al ingresar números con espacios manuales en facturas de proveedor, el pago debe propagar el número limpio de espacios.

Preguntas Frecuentes

¿Funciona con datos históricos?

El módulo actúa en el momento de la conciliación. Si tiene facturas antiguas y las paga hoy, los datos se propagarán correctamente al nuevo asiento de pago.

¿Por qué no veo los datos en el pago?

Verifique que el diario de la factura tenga activa la opción "Utilizar Documentos". Sin esto, el sistema ignora la lógica de numeración oficial LATAM.

Soporte Técnico & Contabilidad

¿Necesita integrar esta propagación en reportes personalizados o tiene dudas sobre el flujo de documentos? Nuestro equipo técnico está para asistirle.

ayuda@ganemo.com

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Especificaciones

Versión 18.0, 19.0
Contabilidad de Costos & Fabricación

Account Reclassification MRP

Separa la contrapartida del asiento de fabricación por origen de coste —materiales, consumibles y operaciones— enviando cada uno a su propia cuenta contable para un desglose preciso del costo de producción.

Categoría

Contabilidad / MRP

Nivel de Desglose

Materiales / Consumibles / Operaciones

Alcance Regional

Global (Agnóstico a País)

¿Qué estamos resolviendo?

Contrapartida Única e Insuficiente

Nativamente, Odoo agrupa el costo total del producto fabricado en una sola cuenta de contrapartida. Esto impide que el departamento contable pueda analizar de forma directa qué parte del costo de producción corresponde a materias primas, consumibles o mano de obra/operaciones.

Reclasificación Analítica por Origen

Desglosa automáticamente el asiento de fabricación dividiendo la contrapartida según el origen real del costo. Permite dirigir cada componente a su cuenta de valoración o variación de inventario específica sin cálculos manuales.

Características Principales

Desglose por Origen
Diferencie de forma transparente los costos de materiales directos, consumibles e insumos, y tarifas operativas.

Asientos Más Claros
Genera apuntes contables estructurados que facilitan la auditoría del Costo de Ventas y de Fabricación (COGM).

Universal y Flexible
Completamente agnóstico a cualquier plan contable o país; se adapta a cualquier estructura de costos en Odoo MRP.

Guía de Implementación

1
Categorías de Productos e Insumos: Defina las cuentas de contrapartida específicas en las categorías de producto para diferenciar materiales, consumibles y componentes de la lista de materiales (BoM).
2
Configuración de Centros de Trabajo / Operaciones: Asigne las cuentas de contrapartida correspondientes a los costos de operaciones y mano de obra directa.
3
Procesamiento de Órdenes de Producción: Al finalizar y validar una Orden de Fabricación (MO), el sistema generará la entrada contable separando cada línea de costo hacia su cuenta configurada.

Enterprise Validation Plan (QA)

TEST 01Producción de Materiales Directos:

Procesar una MO con insumos estándar. Verificar que la contrapartida refleje el valor consumido exactamente en la cuenta configurada para materias primas.

TEST 02Incorporación de Operaciones / Trabajo:

Validar una MO que incluya tiempos de centros de trabajo. Confirmar que el costo de operaciones se envíe a la cuenta de mano de obra/costos indirectos y no a la de materiales.

TEST 03Cuadre del Asiento Contable:

Comprobar que la suma de los débitos y créditos del asiento de producción reestructurado mantenga el balance perfecto entre el producto terminado y sus desgloces.

TEST 04Consumo de Consumibles:

Validar listas de materiales que contengan productos de tipo consumible y verificar su correcta dirección hacia las cuentas de gastos/costos asociadas.

FAQ & Troubleshooting

¿Requiere cambiar el flujo estándar de producción de Odoo?

No. El usuario de producción sigue procesando sus Órdenes de Fabricación normalmente. La reclasificación ocurre de forma automática en la generación del asiento contable.

¿Es compatible con cualquier localización contable?

Sí. El módulo no está ligado a normativas de un país en específico, por lo que puede usarse con cualquier Plan General Contable o plan de cuentas personalizado.

¿Qué ocurre si no configuro una cuenta específica para operaciones?

En caso de no definir una cuenta de desglose para un rubro en particular, el módulo utilizará la cuenta de contrapartida por defecto configurada en la categoría del producto o en el sistema.

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