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LatAm Expense Invoice Automation

FACTURACIÓN DE GASTOS LATAM: l10n_latam_expense_invoice 
Genere automáticamente facturas de proveedores a partir de los gastos de los empleados

  1. Soporte para tipos de documentos de LatAm.

  2. Factura de proveedor automatizada.

  3. Gasto de RR.HH. nativo.

$ 149.00 $ 149.00
S/ 596.00

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Gastos & Localización LatAm

LatAm Expense Automation

Integración nativa y automatización de Facturas de Proveedor. Mapee de forma fiable los tipos de documentos legales de LatAm entre Gastos de RRHH y facturas contables al instante.

¿Qué estamos resolviendo?

Documentos LatAm en Gastos

Asigne tipos de documentos legales (Facturas, Boletas, Tickets) y números de referencia directamente al crear un gasto. Filtre solo los documentos permitidos para sus empleados.

Propagación Automatizada

Cuando el gasto se aprueba y contabiliza, el tipo de documento y el código legal se transfieren automáticamente a la factura de proveedor generada. Sin re-ingreso de datos.

Guía de Implementación

1
Ajustes de Contabilidad: Vaya a Contabilidad > Configuración > Ajustes y localice la sección de Gastos.
2
Definir Documentos: Seleccione los tipos de documentos permitidos (ej: Factura, Ticket de Gasto) para filtrar la lista de selección del empleado.
3
Cumplimiento Estricto: Habilite "Force LatAm Document Type" para bloquear envíos de gastos que no contengan información fiscal obligatoria.

Enterprise Validation Plan

SCENARIO 1Propagación de Datos:

Verificación de que el tipo y número de documento ingresado en el gasto aparezca idéntico en la Factura de Proveedor tras la contabilización.

SCENARIO 2Restricción de Guardado:

Confirmación de que el sistema bloquea el guardado de un gasto si faltan campos fiscales cuando la opción de "Forzar Documento" está activa.

SCENARIO 3Contexto Multi-Compañía:

Validación de que las reglas de documentos de la Compañía A no interfieran con la configuración flexible de la Compañía B.

SCENARIO 4Flujo de Aprobación:

Prueba de visualización de datos LatAm en el reporte de gastos consolidado para revisión de gerencia antes de la aprobación final.

FAQ & Troubleshooting

¿No veo los Tipos de Documento en el gasto?

Asegúrese de haber seleccionado los documentos permitidos en los Ajustes de Contabilidad de su compañía activa.

¿Es compatible con la localización de mi país?

Sí. El módulo utiliza los campos estándar de localización de Odoo (LatAm), asegurando compatibilidad con los reportes fiscales nativos.

¿Puedo cambiar el documento tras publicar el gasto?

Por seguridad contable, una vez generado el asiento, los datos fiscales se bloquean. Debe cancelar y recrear para corregir errores.

Commercial & Sales

Asesoría Contable
WHATSAPP+1 828 672 6150

Ganemo Help Desk

¿Necesita ayuda para mapear tipos de documentos específicos de su región o soporte para la integración masiva de gastos? Nuestro equipo técnico le ayudará.

TICKETayuda@ganemo.com

Especificaciones

Versión 19.0
Contabilidad de Costos & Fabricación

Account Reclassification MRP

Separa la contrapartida del asiento de fabricación por origen de coste —materiales, consumibles y operaciones— enviando cada uno a su propia cuenta contable para un desglose preciso del costo de producción.

Categoría

Contabilidad / MRP

Nivel de Desglose

Materiales / Consumibles / Operaciones

Alcance Regional

Global (Agnóstico a País)

¿Qué estamos resolviendo?

Contrapartida Única e Insuficiente

Nativamente, Odoo agrupa el costo total del producto fabricado en una sola cuenta de contrapartida. Esto impide que el departamento contable pueda analizar de forma directa qué parte del costo de producción corresponde a materias primas, consumibles o mano de obra/operaciones.

Reclasificación Analítica por Origen

Desglosa automáticamente el asiento de fabricación dividiendo la contrapartida según el origen real del costo. Permite dirigir cada componente a su cuenta de valoración o variación de inventario específica sin cálculos manuales.

Características Principales

Desglose por Origen
Diferencie de forma transparente los costos de materiales directos, consumibles e insumos, y tarifas operativas.

Asientos Más Claros
Genera apuntes contables estructurados que facilitan la auditoría del Costo de Ventas y de Fabricación (COGM).

Universal y Flexible
Completamente agnóstico a cualquier plan contable o país; se adapta a cualquier estructura de costos en Odoo MRP.

Guía de Implementación

1
Categorías de Productos e Insumos: Defina las cuentas de contrapartida específicas en las categorías de producto para diferenciar materiales, consumibles y componentes de la lista de materiales (BoM).
2
Configuración de Centros de Trabajo / Operaciones: Asigne las cuentas de contrapartida correspondientes a los costos de operaciones y mano de obra directa.
3
Procesamiento de Órdenes de Producción: Al finalizar y validar una Orden de Fabricación (MO), el sistema generará la entrada contable separando cada línea de costo hacia su cuenta configurada.

Enterprise Validation Plan (QA)

TEST 01Producción de Materiales Directos:

Procesar una MO con insumos estándar. Verificar que la contrapartida refleje el valor consumido exactamente en la cuenta configurada para materias primas.

TEST 02Incorporación de Operaciones / Trabajo:

Validar una MO que incluya tiempos de centros de trabajo. Confirmar que el costo de operaciones se envíe a la cuenta de mano de obra/costos indirectos y no a la de materiales.

TEST 03Cuadre del Asiento Contable:

Comprobar que la suma de los débitos y créditos del asiento de producción reestructurado mantenga el balance perfecto entre el producto terminado y sus desgloces.

TEST 04Consumo de Consumibles:

Validar listas de materiales que contengan productos de tipo consumible y verificar su correcta dirección hacia las cuentas de gastos/costos asociadas.

FAQ & Troubleshooting

¿Requiere cambiar el flujo estándar de producción de Odoo?

No. El usuario de producción sigue procesando sus Órdenes de Fabricación normalmente. La reclasificación ocurre de forma automática en la generación del asiento contable.

¿Es compatible con cualquier localización contable?

Sí. El módulo no está ligado a normativas de un país en específico, por lo que puede usarse con cualquier Plan General Contable o plan de cuentas personalizado.

¿Qué ocurre si no configuro una cuenta específica para operaciones?

En caso de no definir una cuenta de desglose para un rubro en particular, el módulo utilizará la cuenta de contrapartida por defecto configurada en la categoría del producto o en el sistema.

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