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Control de Diarios: Acceso Privado y Grupal
Proteja su información financiera restringiendo la visibilidad de los diarios solo a miembros o grupos autorizados. La solución perfecta para puntos de venta (POS), multi-oficinas y entornos de alta seguridad.
Control de Acceso Híbrido e Inteligente
Flexibilidad Máxima
Asigne Usuarios específicos y/o Grupos de Usuarios completos (ej. "Cajeros POS") a un diario. El sistema unifica permisos de forma inteligente: si un usuario cumple cualquiera de las condiciones, obtiene acceso.
Privacidad a Nivel de Base de Datos
La seguridad es profunda. Los usuarios no autorizados no podrán buscar ni leer facturas, asientos o Apuntes Contables que pertenezcan a diarios restringidos. Sus datos sensibles quedan bloqueados desde la raíz.
Implementación y Uso
Configuración en 4 Pasos:
- 1. Ubicación: Vaya a Contabilidad > Configuración > Diarios.
- 2. Selección: Abra el diario de Banco, Caja o Varios que desea proteger.
- 3. Restricción: En la pestaña de seguridad, añada los Usuarios o Grupos autorizados.
- 4. Modo Público: Si desea que el diario sea visible para todos, simplemente deje ambos campos vacíos.
Tablero Limpio
Cada miembro del equipo solo ve los diarios relacionados con sus tareas, eliminando el desorden visual y previniendo fugas de datos accidentales.
Escenarios de Validación (QA)
| Escenario de Prueba | Resultado Esperado | Validación |
|---|---|---|
| Restricción a Nivel de Usuario | El Usuario A ve el Banco X (asignado), mientras que el Usuario B no lo ve en el Dashboard ni filtros. | |
| Acceso por Roles (Grupos) | Al añadir el grupo "Ventas", todos sus integrantes ganan visibilidad instantánea del diario asignado. | |
| Interoperabilidad (Whitelist) | Ventas puede registrar un pago en una factura aunque el diario de Banco esté oculto (sin ver el asiento completo). | |
| Estabilidad en Reportes | El reporte de Flujo de Caja se genera sin errores de servidor, validando la integridad de los SQL Joins. |
Preguntas Frecuentes
¿Por qué mi diario es visible para todos?
Por defecto, si no se asignan usuarios ni grupos, el diario es Público. Para privatizarlo, asigne al menos a un usuario (ej. el Administrador).
¿Es compatible con Multi-compañía?
Sí. Las restricciones son específicas por registro de diario. Puede tener reglas distintas para el Banco de la Sede A y el Banco de la Sede B.
WhatsApp Ventas
CHAT +1 828 672 6150Servicios ERP
EMAIL leads@ganemo.comSoporte Técnico & Seguridad
¿Necesita una configuración de permisos más compleja o tiene dudas sobre el acceso a reportes financieros? Nuestro equipo técnico está listo para asistirle.
ayuda@ganemo.comControl de Diarios: Acceso Privado y Grupal
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Flexibilidad Máxima
Asigne Usuarios específicos y/o Grupos de Usuarios completos (ej. "Cajeros POS") a un diario. El sistema unifica permisos de forma inteligente: si un usuario cumple cualquiera de las condiciones, obtiene acceso.
Privacidad a Nivel de Base de Datos
La seguridad es profunda. Los usuarios no autorizados no podrán buscar ni leer facturas, asientos o Apuntes Contables que pertenezcan a diarios restringidos. Sus datos sensibles quedan bloqueados desde la raíz.
Implementación y Uso
Configuración en 4 Pasos:
- 1. Ubicación: Vaya a Contabilidad > Configuración > Diarios.
- 2. Selección: Abra el diario de Banco, Caja o Varios que desea proteger.
- 3. Restricción: En la pestaña de seguridad, añada los Usuarios o Grupos autorizados.
- 4. Modo Público: Si desea que el diario sea visible para todos, simplemente deje ambos campos vacíos.
Tablero Limpio
Cada miembro del equipo solo ve los diarios relacionados con sus tareas, eliminando el desorden visual y previniendo fugas de datos accidentales.
Escenarios de Validación (QA)
| Escenario de Prueba | Resultado Esperado | Validación |
|---|---|---|
| Restricción a Nivel de Usuario | El Usuario A ve el Banco X (asignado), mientras que el Usuario B no lo ve en el Dashboard ni filtros. | |
| Acceso por Roles (Grupos) | Al añadir el grupo "Ventas", todos sus integrantes ganan visibilidad instantánea del diario asignado. | |
| Interoperabilidad (Whitelist) | Ventas puede registrar un pago en una factura aunque el diario de Banco esté oculto (sin ver el asiento completo). | |
| Estabilidad en Reportes | El reporte de Flujo de Caja se genera sin errores de servidor, validando la integridad de los SQL Joins. |
Preguntas Frecuentes
¿Por qué mi diario es visible para todos?
Por defecto, si no se asignan usuarios ni grupos, el diario es Público. Para privatizarlo, asigne al menos a un usuario (ej. el Administrador).
¿Es compatible con Multi-compañía?
Sí. Las restricciones son específicas por registro de diario. Puede tener reglas distintas para el Banco de la Sede A y el Banco de la Sede B.
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ayuda@ganemo.comEspecificaciones
| Versión | 18.0, 19.0 |
Account Reclassification MRP
Separa la contrapartida del asiento de fabricación por origen de coste —materiales, consumibles y operaciones— enviando cada uno a su propia cuenta contable para un desglose preciso del costo de producción.
Categoría
Contabilidad / MRP
Nivel de Desglose
Materiales / Consumibles / Operaciones
Alcance Regional
Global (Agnóstico a País)
¿Qué estamos resolviendo?
Contrapartida Única e Insuficiente
Nativamente, Odoo agrupa el costo total del producto fabricado en una sola cuenta de contrapartida. Esto impide que el departamento contable pueda analizar de forma directa qué parte del costo de producción corresponde a materias primas, consumibles o mano de obra/operaciones.
Reclasificación Analítica por Origen
Desglosa automáticamente el asiento de fabricación dividiendo la contrapartida según el origen real del costo. Permite dirigir cada componente a su cuenta de valoración o variación de inventario específica sin cálculos manuales.
Características Principales
Desglose por Origen
Diferencie de forma transparente los costos de materiales directos, consumibles e insumos, y tarifas operativas.
Asientos Más Claros
Genera apuntes contables estructurados que facilitan la auditoría del Costo de Ventas y de Fabricación (COGM).
Universal y Flexible
Completamente agnóstico a cualquier plan contable o país; se adapta a cualquier estructura de costos en Odoo MRP.
Guía de Implementación
Enterprise Validation Plan (QA)
Procesar una MO con insumos estándar. Verificar que la contrapartida refleje el valor consumido exactamente en la cuenta configurada para materias primas.
Validar una MO que incluya tiempos de centros de trabajo. Confirmar que el costo de operaciones se envíe a la cuenta de mano de obra/costos indirectos y no a la de materiales.
Comprobar que la suma de los débitos y créditos del asiento de producción reestructurado mantenga el balance perfecto entre el producto terminado y sus desgloces.
Validar listas de materiales que contengan productos de tipo consumible y verificar su correcta dirección hacia las cuentas de gastos/costos asociadas.
FAQ & Troubleshooting
¿Requiere cambiar el flujo estándar de producción de Odoo?
No. El usuario de producción sigue procesando sus Órdenes de Fabricación normalmente. La reclasificación ocurre de forma automática en la generación del asiento contable.
¿Es compatible con cualquier localización contable?
Sí. El módulo no está ligado a normativas de un país en específico, por lo que puede usarse con cualquier Plan General Contable o plan de cuentas personalizado.
¿Qué ocurre si no configuro una cuenta específica para operaciones?
En caso de no definir una cuenta de desglose para un rubro en particular, el módulo utilizará la cuenta de contrapartida por defecto configurada en la categoría del producto o en el sistema.
Commercial & Sales
Asesoría Contable
WHATSAPP+1 828 672 6150Solicitar Cotización
LEADSleads@ganemo.comGanemo Help Desk
¿Requiere asistencia para la configuración del costeo de sus listas de materiales (BoM) o soporte en la estructura de cuentas de fabricación?
TICKETayuda@ganemo.comAccount Reclassification MRP
Separa la contrapartida del asiento de fabricación por origen de coste —materiales, consumibles y operaciones— enviando cada uno a su propia cuenta contable para un desglose preciso del costo de producción.
Categoría
Contabilidad / MRP
Nivel de Desglose
Materiales / Consumibles / Operaciones
Alcance Regional
Global (Agnóstico a País)
¿Qué estamos resolviendo?
Contrapartida Única e Insuficiente
Nativamente, Odoo agrupa el costo total del producto fabricado en una sola cuenta de contrapartida. Esto impide que el departamento contable pueda analizar de forma directa qué parte del costo de producción corresponde a materias primas, consumibles o mano de obra/operaciones.
Reclasificación Analítica por Origen
Desglosa automáticamente el asiento de fabricación dividiendo la contrapartida según el origen real del costo. Permite dirigir cada componente a su cuenta de valoración o variación de inventario específica sin cálculos manuales.
Características Principales
Desglose por Origen
Diferencie de forma transparente los costos de materiales directos, consumibles e insumos, y tarifas operativas.
Asientos Más Claros
Genera apuntes contables estructurados que facilitan la auditoría del Costo de Ventas y de Fabricación (COGM).
Universal y Flexible
Completamente agnóstico a cualquier plan contable o país; se adapta a cualquier estructura de costos en Odoo MRP.
Guía de Implementación
Enterprise Validation Plan (QA)
Procesar una MO con insumos estándar. Verificar que la contrapartida refleje el valor consumido exactamente en la cuenta configurada para materias primas.
Validar una MO que incluya tiempos de centros de trabajo. Confirmar que el costo de operaciones se envíe a la cuenta de mano de obra/costos indirectos y no a la de materiales.
Comprobar que la suma de los débitos y créditos del asiento de producción reestructurado mantenga el balance perfecto entre el producto terminado y sus desgloces.
Validar listas de materiales que contengan productos de tipo consumible y verificar su correcta dirección hacia las cuentas de gastos/costos asociadas.
FAQ & Troubleshooting
¿Requiere cambiar el flujo estándar de producción de Odoo?
No. El usuario de producción sigue procesando sus Órdenes de Fabricación normalmente. La reclasificación ocurre de forma automática en la generación del asiento contable.
¿Es compatible con cualquier localización contable?
Sí. El módulo no está ligado a normativas de un país en específico, por lo que puede usarse con cualquier Plan General Contable o plan de cuentas personalizado.
¿Qué ocurre si no configuro una cuenta específica para operaciones?
En caso de no definir una cuenta de desglose para un rubro en particular, el módulo utilizará la cuenta de contrapartida por defecto configurada en la categoría del producto o en el sistema.
Commercial & Sales
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