La confusion de sumar sin signos ni unidades uniformes
Cuando el equipo de inventario de una empresa mediana revisa el reporte de valoracion de Odoo, se encuentra con un problema tipico: las cantidades aparecen sin signo positivo o negativo, y mezclan unidades de medida diferentes. Por ejemplo, imagina que tienes un producto que se maneja en unidades y en docenas. En el reporte ves una entrada de 10 unidades, otra de 2 docenas, una salida de 3 unidades y un movimiento interno de 4. Al sumar todo, obtienes 19, pero el stock real es muy distinto. Un analista novato podria reportar 19 unidades a su jefe, causando confusion y errores en la toma de decisiones. Ademas, los movimientos internos (en color negro) no afectan el stock, pero se incluyen en la suma, empeorando el resultado.
El nuevo reporte de valoracion: MOF analisis
Odoo ha reemplazado el antiguo reporte de valoracion por el MOF analisis. Aunque visualmente distingue entradas (verde) y salidas (rojo), las cantidades siguen sin signo y la suma total no refleja la realidad. En una empresa de distribucion, el encargado de inventario necesitaba validar el stock de fin de mes con el area de contabilidad. Al sumar los movimientos del periodo, obtenia un numero que no coincidia con el conteo fisico, generando retrabajos y desconfianza. La razon: el reporte no considera que las entradas deben sumarse y las salidas restarse, y ademas mezcla unidades de medida.
La solucion: columna Cantidad para Cardex (Cardex UTI)
La columna Cantidad para Cardex (tambien llamada Cardex UTI) resuelve todos estos problemas. Esta columna: muestra entradas con signo positivo y salidas con signo negativo, asigna cero a los movimientos que no afectan stock (como los internos en negro), y reexpresa todas las cantidades en la unidad de medida principal del producto. Por ejemplo, para el producto anterior: entrada de 10 unidades (+10), entrada de 2 docenas (+24 unidades), salida de 3 unidades (-3), movimiento interno (0). La suma total es 10+24-3 = 31 unidades, que coincide con el stock real. En la empresa de distribucion, al usar esta columna, el encargado pudo conciliar rapidamente los movimientos del periodo con el stock final, y el area de contabilidad aprobo sin objeciones. Ganemo ofrece esta funcionalidad como parte de su mantenimiento de inventario, asegurando que los datos sean fiables y auditables.
Conciliacion directa con el stock actual
La verdadera utilidad de esta columna es que permite conciliar la suma de todos los movimientos historicos con el stock actual del producto. Por ejemplo, si en el Cardex UTI la suma total de movimientos es 32 unidades, al consultar el stock actual del producto en Odoo (por ejemplo, en el campo Cantidad a mano), debe coincidir. En una empresa que paso por una auditoria externa, el auditor solicito el sustento del stock reportado. Usando el Cardex UTI, el equipo de inventario mostro que la suma de todos los movimientos (debidamente signados y en la misma unidad) daba exactamente el stock actual, demostrando trazabilidad y precision. Ganemo, como partner implementador, recomienda esta practica para evitar discrepancias y facilitar auditorias.
Disponibilidad y acceso
Esta funcionalidad esta disponible en la tienda de aplicaciones de Odoo con el nombre que aparece en el video. Si eres cliente de Ganemo y tienes el mantenimiento de inventario, todas las funcionalidades de inventario incluidas en ese mantenimiento ya estan a tu disposicion. Puedes instalarlo directamente o solicitar a tu asesor de Ganemo que lo haga. Es una de las aplicaciones mas demandadas. Si eres socio de alguna membresia de Ganemo o algun partner, tienes descuento preferencial exclusivo. Solicita tu presupuesto para obtener el descuento correspondiente.