¿Tu equipo vende combinaciones que no ofreces?
Imagina que eres gerente de producto en una empresa de moda. Tu equipo comercial usa Odoo para generar pedidos, y tienes un polo con 4 colores y 4 tallas: 16 variantes. Pero resulta que el color rojo en talla S nunca lo has vendido porque los proveedores no lo producen. Sin embargo, en el sistema aparece como disponible. Un día, un vendedor, por error, promete a un cliente ese polo rojo talla S. Llega el pedido, no hay stock, y tienes que explicarle al cliente que no lo puedes surtir. Pierdes credibilidad y tiempo. ¿Cómo evitar esto? En este artículo te mostraremos cómo excluir combinaciones no deseadas y mantener tu catálogo limpio con Odoo y la ayuda de Ganemo.
Excluir variantes individuales: el primer paso
En Odoo, cuando tienes atributos como color y talla, se generan todas las combinaciones posibles. Para evitar que aparezca una combinación no deseada, como rojo en talla S, debes ir al producto, a la pestaña de atributos, seleccionar el valor de atributo (rojo) y marcar la exclusión para ese producto y talla. Así, al generar una cotización, esa combinación no estará disponible. Por ejemplo, en nuestra empresa de moda, tras excluir rojo-S, el vendedor ya no podrá seleccionarla. Si elige talla S, el color rojo ni siquiera aparece, y si insiste, Odoo muestra un mensaje de alerta. Esto evita malentendidos y ahorra tiempo en correcciones. Con Ganemo, puedes gestionar estas exclusiones de forma masiva si es necesario.
Matriz de variantes: eficiencia al añadir múltiples productos
¿Qué pasa cuando necesitas añadir muchas variantes a un pedido? La interfaz estándar de selección puede ser tediosa si tienes que hacer clic uno por uno. Odoo permite activar la entrada de variantes en cuadrícula (grid) desde Ajustes > Ventas. Una vez activada, puedes configurar por producto si usas el configurador estándar o la rejilla. Por ejemplo, un cliente mayorista pide 10 unidades de varias combinaciones: blanco M, blanco L, negro M, etc. Con la rejilla, puedes ingresar cantidades directamente en una tabla, ahorrando tiempo. En un caso real, nuestro cliente tenía 70 variantes (4 colores, 5 tallas, 2 materiales). Sin la rejilla, añadirlas una por una tomaba 30 minutos; con la rejilla, 2 minutos. Además, puedes ordenar las columnas según tu criterio: si prefieres que el color sea la columna principal, arrástralo arriba. Esto es útil para usuarios móviles, que pueden desplazarse verticalmente. Con Ganemo, la configuración de la rejilla se simplifica aún más.
Ocultar filas o columnas en el grid: el problema de los valores descontinuados
Con el tiempo, algunos atributos pueden quedar obsoletos. Por ejemplo, un diseño de temporada pasada que ya no se vende, o un material que se discontinuó. Si eliminas el valor del producto, pierdes el historial de ventas. Por eso, necesitas ocultarlo en la rejilla sin borrarlo. Odoo, por defecto, no ofrece esta funcionalidad. Ahí es donde entra Product Archive Lock de Ganemo, un módulo de terceros que te permite ocultar filas o columnas en la rejilla de ventas. Por ejemplo, en nuestra empresa, el color rojo se discontinuó, pero tiene ventas históricas. Con Ganemo, entras al valor de atributo rojo, marcas "Ocultar para la rejilla" y listo. Al añadir el producto en un pedido, la columna roja desaparece. Lo mismo para filas: si el material algodón ya no se usa, lo ocultas. Esto mantiene la rejilla limpia y evita confusiones. Un cliente nuestro tenía 20 colores, de los cuales 10 ya no se vendían; tras ocultarlos, el grid se volvió manejable. Este módulo es nativo de Ganemo y está disponible en la tienda de aplicaciones de Odoo. Si eres cliente de Ganemo con mantenimiento activo, lo tienes incluido. Si no, puedes adquirirlo o contactar a un partner.
¿Cuándo NO usar estas exclusiones?
Importante: estas exclusiones son para combinaciones que nunca vas a vender. No las uses para productos sin stock, porque entonces perderías la oportunidad de que los clientes muestren interés. Para falta de stock, Odoo tiene reglas de inventario mínimo y reabastecimiento. La exclusión es solo para casos como diseños descontinuados, materiales obsoletos o colores de temporada pasada. Así, tu grid refleja solo lo que realmente ofreces.
¿Cómo obtener Product Archive Lock?
Este módulo no viene preinstalado. Búscalo en la tienda de aplicaciones de Odoo con el nombre "Product Archive Lock" y asegúrate de que el autor sea Ganemo. Si eres cliente de Ganemo, solicita a tu gestor que lo instale. Si no, cualquier partner puede hacerlo. Ganemo ofrece soporte y personalización para que tu Odoo se adapte a tu negocio.
Conclusión
Gestionar variantes en Odoo es sencillo si conoces las herramientas adecuadas. Excluir combinaciones no deseadas evita errores de venta, y ocultar filas o columnas mantiene tu grid ordenado. Con Ganemo, estas funcionalidades se potencian, ahorrando tiempo y mejorando la experiencia del vendedor. ¿Tienes problemas con variantes en Odoo? Contacta a Ganemo y optimiza tu gestión.