La preocupacion de siempre: 'Mi proceso es especial, no voy a poder usar Odoo'
Tu equipo de ventas cierra un nuevo pedido de un producto que nunca se ha fabricado antes. El cliente tiene requisitos de calidad premium. En una empresa tipica, el comercial crea el pedido de venta, envia un correo a ingenieria detallando las especificaciones. Ingenieria recibe el correo al dia siguiente, abre la ficha de producto manualmente, crea una orden de ingenieria, empieza a disenar, envia planos a produccion, y asi comienza un ping-pong de correos y archivos sueltos. Se pierde tiempo, se duplican datos y aumenta el riesgo de error.
La solucion: un flujo automatizado que nace desde el pedido de venta
En lugar de ese caos, imagina que al confirmar el pedido de venta, Odoo crea automaticamente la ficha de ingenieria del producto, su lista de materiales en borrador y la orden de fabricacion. Nada de correos, nada de copiar datos. Esto es posible gracias a la base solida de Odoo y a la automatizacion de tu flujo especifico sobre ella.
Caso real: pedido de venta como centro de control
En la empresa ABC, que fabrica maquinaria a medida, configuramos un flujo donde al confirmar un pedido de venta con categoria 'producto a medida', Odoo genera automaticamente una orden de ingenieria (PLM) con la lista de materiales en borrador. El equipo de ingenieria ve la nueva orden en su aplicacion PLM, sin esperar correos. Entra, inicia la revision, anade componentes, operaciones, instrucciones de fabricacion y tiempos. Luego, el jefe de ingenieria revisa y aprueba los cambios. En ese momento, Odoo crea la orden de fabricacion con el plazo programado y vinculada al pedido de venta. Y si el cliente tenia un perfil de calidad premium, los puntos de control de calidad se heredan automaticamente en la orden de fabricacion y en la orden de entrega.
Como se construye la automatizacion sin romper el nucleo
Lo que acabamos de describir no es magia. Se parte de la base estandar de Odoo (ventas, inventario, fabricacion, calidad) y se automatiza tu flujo especifico usando los mecanismos propios del sistema, como reglas de abastecimiento, rutas, automatizaciones y desencadenadores de acciones. De esta forma, cuando Odoo se actualiza, tu automatizacion sigue funcionando. No te quedas atrapado en una version antigua ni dependes de parches fragiles.
Ejemplo: la conexion entre venta y fabricacion
En el caso de la empresa ABC, al aprobar la orden de ingenieria, Odoo crea la orden de fabricacion relacionada con el pedido de venta. En la orden de fabricacion, el equipo de planta ve que debe producir la maquina X para el cliente Y, con fecha de inicio calculada automaticamente. Ademas, si el pedido de venta tenia un perfil de calidad premium, la orden de fabricacion incluye dos controles de calidad y la orden de entrega incluye tres. Todo esto sin intervencion manual.
Ganemo: tu aliado para implementar este tipo de flujo
En Ganemo somos expertos en disenar e implementar automatizaciones sobre Odoo estandar, como la que acabamos de describir. Acompanamos a empresas de fabricacion a medida a montar flujos que respetan su forma de trabajar y al mismo tiempo aprovechan las mejores practicas de Odoo. No reinventamos el ERP ni rompemos el nucleo. Adoptas el estandar donde te suma y extendemos lo que te hace distinto.
Gobierna todo desde un solo lugar: el pedido de venta
Con este enfoque, el pedido de venta se convierte en el centro de control. Desde ahi gobernamos: que se disena (orden de ingenieria), que se fabrica (orden de fabricacion), y con que calidad (controles de calidad heradados). Menos correos, menos hojas de calculo, menos errores. Tu equipo de ventas, ingenieria, planta y calidad trabajan sobre los mismos datos, en tiempo real.
Ejemplo final: flujo completo
En la empresa ABC, un nuevo pedido de venta crea automaticamente la orden de ingenieria. Ingenieria completa el diseno y lo aprueba. La orden de fabricacion aparece en el tablero de produccion. El equipo de fabricacion ejecuta la orden, pasando los controles de calidad heredados del perfil premium del cliente. Luego, la entrega se prepara con sus propios controles de calidad. Todo queda trazado: quien hizo que, cuando y con que resultado.
Tres ideas clave para recordar
- Partes de una base solida y estandar (Odoo) y automatizas tu flujo encima. Adoptas el estandar donde te suma y extiendes lo que te hace distinto.
- No se rompe nada del nucleo. Las automatizaciones se montan sobre los mecanismos propios de Odoo. Cuando sale una nueva version, tu proceso sigue funcionando.
- Todo se gobierna desde donde tu equipo ya trabaja: el pedido de venta. Menos correos, menos errores, mas eficiencia.
Si estas evaluando Odoo y te preocupa perder tu forma de trabajar, la respuesta es si, se puede. Como hemos visto, se trata de adoptar el estandar donde te ordena y automatizar tu flujo especifico sobre el sin reinventar el ERP.
En Ganemo te ayudamos a disenar este tipo de flujos a medida sobre Odoo estandar. Escribenos y revisamos tu caso concreto.