El caos logístico de las transferencias repetidas
Imagina esta escena en el almacén de Distribuciones Modernas S.A.: María, la encargada de logística, tiene frente a ella cinco órdenes de entrega diferentes para el mismo cliente. Al revisar los productos, descubre que el "Mouse Inalámbrico Pro" aparece en tres transferencias distintas con cantidades de 15, 10 y 8 unidades. En lugar de preparar un solo paquete con 33 unidades, su equipo debe revisar cada transferencia por separado, abriendo múltiples documentos, verificando duplicados y arriesgándose a errores de conteo. Esta situación, que genera retrasos y frustración, es el problema que hoy resolveremos.
La solución: Consolidación mediante lotes en Odoo
La funcionalidad de lotes en Odoo permite agrupar múltiples transferencias u órdenes de entrega en una sola entidad organizativa. Esto no solo simplifica la gestión visual, sino que prepara el terreno para la consolidación de datos que realmente necesitas.
Ejemplo aplicado: En Distribuciones Modernas S.A., María selecciona las cinco transferencias pendientes desde la aplicación de inventario. Con el botón "Acciones", crea un lote único llamado "Entrega Cliente Premium-Oct". Inmediatamente, todas las transferencias muestran en la columna "Lote" esta nueva referencia. Lo que antes eran cinco documentos separados ahora es un grupo manejable, listo para el siguiente paso. Esta organización inicial es donde empresas como Ganemo destacan, implementando flujos de trabajo que anticipan necesidades operativas.
El desafío persistente: Reportes no consolidados
Crear el lote es solo el primer paso. Al acceder al detalle del lote o usar el reporte tradicional de Odoo, los productos repetidos siguen apareciendo en líneas separadas. El "Mouse Inalámbrico Pro" mostraría tres entradas distintas en lugar de una sola con la suma total, dejando sin resolver el problema central de María: tener un documento único y consolidado para el picking.
Caso real: María imprime el reporte nativo del lote y, efectivamente, encuentra el mismo producto listado tres veces. Su equipo de almacén debe sumar manualmente las cantidades, perdiendo tiempo valioso y aumentando el riesgo de error. Es en este punto donde las soluciones estándar muestran sus limitaciones y se hace evidente la necesidad de personalización inteligente.
La respuesta: Reportes personalizados consolidados
La verdadera solución llega con los reportes personalizados a través de botones inteligentes. Estos reportes, específicamente diseñados para lotes, consolidan automáticamente productos idénticos, sumando sus cantidades y presentando un solo listado limpio y preciso.
Implementación práctica: María hace clic en el botón inteligente "Reporte" del lote recién creado. En segundos, genera un documento donde el "Mouse Inalámbrico Pro" aparece en una sola línea con "Cantidad: 33". El formato está listo para imprimir, optimizado para el picking, y elimina por completo la necesidad de cálculos manuales. Esta funcionalidad, que parece mágica, es parte del ecosistema de herramientas que Ganemo integra para transformar operaciones complejas en procesos simples.
Personalización avanzada: Adapta los reportes a tus necesidades
La potencia real de esta solución está en su flexibilidad. Puedes modificar las plantillas de reporte para incluir campos adicionales, cambiar formatos o ajustar cálculos, asegurando que cada documento se alinee perfectamente con tus procesos específicos.
Ejemplo de personalización: El gerente de logística pide a María que incluya "Número de bultos" en todos los reportes de picking. Desde la sección de configuración de plantillas, María edita el diseño existente. Añade un nuevo campo con una fórmula de conteo basada en las cantidades. Al guardar, esta se convierte en la plantilla predeterminada. La próxima vez que genere un reporte para cualquier lote, automáticamente incluirá el cálculo de bultos. Esta capacidad de adaptación sin intervención técnica es donde los partners como Ganemo agregan valor duradero, asegurando que tus herramientas evolucionen con tus necesidades.
Flujo de trabajo completo: Desde el caos hasta el control
Integrando todos los elementos, el proceso completo transforma una situación problemática en una operación fluida y eficiente.
Cierre del caso: María ahora maneja diariamente decenas de transferencias. Su flujo es impecable: agrupa órdenes relacionadas en lotes, genera reportes consolidados con un clic, y cuenta con plantillas adaptadas a los requerimientos específicos de su almacén. Lo que antes tomaba horas ahora se resuelve en minutos, con precisión absoluta. Esta transformación no es solo técnica; es operativa y estratégica, y es el tipo de resultados que Ganemo busca entregar en cada implementación.
Cómo acceder a esta funcionalidad
Esta solución se implementa mediante la aplicación "Stockbatch Spread Report" disponible para Odoo. Si ya eres cliente de Ganemo con un plan de mantenimiento activo, esta funcionalidad puede ser parte de tu ecosistema estándar sin costos adicionales—solo debes solicitarla a tu ejecutivo de cuenta. Si trabajas con otro partner o eres un usuario independiente, también puedes adquirirla directamente. Para precios especiales bajo membresías Ganemo, contacta al equipo comercial vía WhatsApp para un presupuesto personalizado. Transforma tu logística desde hoy.
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