La frustración de Marcos: asistencias marcadas desde el café
Marcos, gerente de una empresa de desarrollo de software con 50 empleados, implementó el módulo de asistencias de Odoo con entusiasmo. Sus desarrolladores, diseñadores y project managers tenían usuarios en el sistema y podían marcar su entrada directamente desde su RP, la herramienta que usaban todo el día. Pero pronto notó un patrón preocupante: varios registros de asistencia ocurrían consistentemente unos minutos antes de que los empleados llegaran físicamente a la oficina. Tras una conversación incómoda, un empleado admitió que, atrapado en el tráfico, simplemente abría Odoo en su celular y marcaba desde el auto. El sistema era conveniente, pero carecía de control. La confianza de Marcos en los datos se evaporó, y con ella, la posibilidad de gestionar horarios flexibles con responsabilidad. Necesitaba una solución que combinara la comodidad del marcaje integrado con la certeza de la presencia física. Ahí es donde un partner como Ganemo, especializado en personalizar Odoo para el contexto empresarial latinoamericano, marca la diferencia, implementando capas de control inteligente sobre las funcionalidades nativas.
La solución integrada: marcaje directo en el entorno de trabajo digital
El concepto es simple pero poderoso: permitir que los empleados marquen su asistencia directamente desde la interfaz de usuario de Odoo, su herramienta principal de trabajo. Esto elimina fricciones, ya que no necesitan cambiar de aplicación o dispositivo; al iniciar su jornada y abrir su RP para revisar correos o tareas, pueden registrar su entrada en segundos. Esta integración nativa aprovecha la adopción existente del sistema.
Ejemplo aplicado: En "TechSolutions Perú", tras la implementación guiada por Ganemo, los analistas de datos ya no perdían tiempo con sistemas separados. Ana, una científica de datos, llega a su escritorio, enciende su computadora, ingresa a su instancia de Odoo para revisar los dashboards del día y, con un clic en el ícono de asistencia en la esquina superior derecha, da check-in. El registro se sincroniza instantáneamente con el módulo de Recursos Humanos. La facilidad de uso aumentó la adherencia al 98%. Ganemo no solo instaló el módulo, sino que configuró los perfiles de usuario y realizó sesiones de capacitación para asegurar una adopción sin problemas.
El desafío crítico: el control de la ubicación física
La principal observación sobre este modelo es su potencial vulnerabilidad: si los empleados pueden marcar desde Odoo, técnicamente podrían hacerlo desde cualquier lugar con internet, como su celular en casa. Esto socava el propósito mismo del control de asistencia. La pregunta clave es: ¿cómo garantizar que el marcaje ocurra solo cuando el empleado está realmente en su lugar de trabajo designado?
Caso de uso concreto: Carlos, supervisor de logística en "Distribuidora Andina", tenía sospechas de que algunos conductores marcaban asistencia desde sus hogares antes de llegar al depósito. Con la asesoría de Ganemo, activaron el control por geolocalización. Ahora, cuando un conductor como Luis intenta dar check-in desde su teléfono estacionado frente a su casa, el sistema lo bloquea mostrando el mensaje: "Estás fuera de la distancia permitida". Solo cuando Luis llega al radio configurado alrededor del depósito central, el sistema permite el registro. Esta validación automática transformó la confiabilidad de los datos. Los expertos de Ganemo ayudaron a definir los radios precisos para cada ubicación operativa, considerando la realidad de los espacios de trabajo.
Configuración inteligente: ubicaciones y radios adaptables
La geolocalización no es un bloqueo rígido. Es perfectamente configurable por empleado, considerando su rol, jornada y movilidad. Se puede definir una ubicación principal de trabajo y ubicaciones variables para días específicos (por ejemplo, un auditor que visita clientes los miércoles). El sistema valida la ubicación del día y compara la geolocalización del dispositivo del empleado con las coordenadas configuradas, permitiendo el marcaje solo si está dentro de un radio de distancia predefinido (ej., 100 metros).
Historia de implementación: "Consultoría Verde" tiene consultores que trabajan en la oficina los lunes y miércoles, pero visitan clientes otros días. Con Ganemo, configuraron perfiles dinámicos: para la consultora Elena, el sistema espera que esté dentro de 100m de la oficina los lunes, pero los jueves, el radio válido se centra en la ubicación del cliente asignado para ese día. Si Elena intenta marcar desde un café cercano a la oficina un jueves, el sistema lo rechaza. Esta flexibilidad configurada meticulosamente por el equipo de Ganemo permite modelos laborales modernos sin sacrificar el control.
Visibilidad y trazabilidad completa
Todo el proceso deja un rastro auditable. En el módulo de asistencias de Odoo, los administradores pueden ver el detalle de cada registro, incluyendo la marca de tiempo y, crucialmente, las coordenadas de latitud y longitud donde se realizó el marcaje. Esto proporciona transparencia total y datos concretos para cualquier revisión.
Ejemplo real: En "Fabricación Precisión S.A.", hubo una discrepancia sobre la hora de entrada de un operario. El gerente, con los permisos configurados por Ganemo, accedió al registro y pudo verificar no solo la hora, sino el mapa integrado que mostraba que el marcaje ocurrió dentro del perímetro de la planta. La discusión se resolvió con datos objetivos. La capacitación en reportes que incluye el servicio de Ganemo empoderó al área de RR.HH. para usar estos datos proactivamente.
¿Cómo implementar esta solución en tu empresa?
La funcionalidad se basa en el módulo nativo de asistencias de Odoo, sobre el cual se añade una capa de control de geolocalización mediante una aplicación específica llamada Attendance Geolocation Control. El camino de implementación es claro:
- Si ya eres cliente de Ganemo con un plan de mantenimiento: Esta aplicación y el soporte para su configuración están incluidos. Solo debes contactar a tu asesor de proyecto o al canal de soporte para su instalación y puesta en marcha guiada.
- Si no eres cliente pero usas Odoo: Puedes adquirir la aplicación desde la tienda de apps de Odoo. Contactar a Ganemo vía WhatsApp para un presupuesto es recomendable, especialmente si eres miembro de alguna de sus membresías, ya que aplican descuentos exclusivos.
- Capacitación y más: Ganemo ofrece recursos de entrenamiento sobre el módulo base de asistencias. Además, esta aplicación es un testimonio de su filosofía: fue creada en vivo en un directo con la comunidad, demostrando su compromiso con el desarrollo ágil y centrado en el usuario.
La combinación de la potencia de Odoo y la expertise local de Ganemo en implementación y personalización convierte un desafío de gestión como el control de asistencia en una ventaja operativa confiable y moderna.
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