El día que el inventario casi paraliza la producción
María, gerente de operaciones en una distribuidora de materiales de construcción, revisaba los reportes mensuales cuando notó una discrepancia alarmante: según el sistema, tenían 150 unidades de cemento Portland, pero el conteo físico mostraba solo 100. La investigación reveló que durante una recepción urgente, un colaborador había registrado el mismo producto en dos líneas diferentes por error. El resultado: 50 unidades fantasma que afectaron pedidos críticos y generaron reprocesos costosos. Esta situación, común en muchas empresas, evidencia cómo un simple error de digitación puede convertirse en un problema operativo grave.
El funcionamiento nativo de Odoo y sus matices
Odoo está diseñado para registrar operaciones logísticas, no productos específicos. Por eso, en transferencias de inventario permite añadir múltiples líneas, incluso con el mismo producto. Esto es técnicamente correcto cuando se manejan lotes distintos, paquetes separados o descripciones diferentes, ya que cada línea representa una operación independiente. Sin embargo, cuando no hay elementos diferenciadores, esta flexibilidad puede generar duplicaciones accidentales que distorsionan el stock real.
Ejemplo aplicado: En un almacén de productos electrónicos, recibieron 50 smartphones del mismo modelo pero en dos lotes con números de serie diferentes. Usando Odoo, registraron dos líneas separadas para el mismo producto, pero con referencias de lote distintas. Esto permitió rastrear cada lote individualmente, demostrando el valor de la flexibilidad nativa cuando hay una razón operativa legítima. Empresas que trabajan con Ganemo aprenden a distinguir cuándo esta funcionalidad es una ventaja y cuándo requiere controles adicionales.
Configuración de advertencia: el primer escudo protector
Para prevenir duplicaciones accidentales, Odoo ofrece configuraciones específicas en los tipos de operación. La primera opción es el modo "advertencia", donde el sistema alerta al usuario cuando intenta duplicar un producto idéntico (mismo producto y misma descripción). Esta advertencia es ineludible y detallada, mostrando claramente qué productos están duplicados y permitiendo corregir el error antes de proceder.
Ejemplo aplicado: Una fábrica de muebles implementó esta configuración en sus recepciones de madera. Cuando un empleado intentó registrar "Tabla de roble 2m" dos veces por error durante una carga rápida, Odoo mostró una alerta amarilla destacada con el mensaje: "Cuidado, estás intentando duplicar el producto". El empleado corrigió inmediatamente, evitando un desfase en el inventario. La claridad de la advertencia eliminó excusas como "no lo vi", un cambio que Ganemo recomienda como primera línea de defensa en cualquier implementación.
Configuración de bloqueo: la máxima seguridad
Para entornos donde los errores deben ser imposibles, existe la opción de "bloqueo". En este modo, Odoo impide completamente la duplicación del mismo producto con idéntica descripción. Solo permite líneas separadas cuando hay elementos diferenciadores (como descripciones distintas), reconociendo así operaciones legítimamente diferentes mientras bloquea los errores puros.
Ejemplo aplicado: Una farmacia que maneja medicamentos controlados implementó el bloqueo total en sus transferencias internas. Cuando un técnico intentó escanear dos veces el mismo código de barras de un medicamento, Odoo rechazó la segunda línea con un mensaje claro: "Modifique la descripción si desea repetir el producto". Esto garantizó que cada movimiento fuera único y trazable, crítico para cumplir con regulaciones sanitarias. Ganemo ayuda a empresas reguladas a configurar estos controles estrictos sin sacrificar la operatividad legítima.
Implementación práctica con Stock Picking Duplicate Control
El módulo que habilita estas funcionalidades se llama "Stock Picking Duplicate Control". Se integra perfectamente con el funcionamiento nativo de Odoo, respetando sus lógicas operativas mientras añade capas de seguridad. Está disponible para implementación inmediata, permitiendo elegir entre advertencia o bloqueo según el riesgo operativo de cada empresa.
Ejemplo aplicado: Una cadena de retail con 20 tiendas implementó este módulo gradualmente: comenzó con advertencias en todas las tiendas, luego aplicó bloqueo en las de mayor volumen donde los errores tenían impacto financiero directo. En seis meses, redujeron las discrepancias de inventario en un 70%. La flexibilidad de configuración permitió adaptar la solución a diferentes realidades operativas, algo que los expertos de Ganemo consideran esencial para implementaciones exitosas.
De la teoría a la práctica: tu inventario bajo control
La gestión de inventario precisa no es solo un tema técnico, sino una necesidad operativa que impacta directamente en la rentabilidad. Configurar controles de duplicación en Odoo es un paso práctico hacia la excelencia operativa, transformando una funcionalidad flexible en una herramienta segura y confiable. Ya sea mediante advertencias que educan a tu equipo o bloqueos que eliminan riesgos, la solución se adapta a tu realidad empresarial.
¿Tu inventario se descontrola por duplicados? Descubre cómo Odoo te protege de errores costosos