La pesadilla logística de Distribuciones Modernas S.A.
María, gerente de logística en Distribuciones Modernas S.A., revisaba por tercera vez el mismo lote de inventario. Tenía 15 transferencias agrupadas para el envío del día, pero al imprimir el reporte, los productos aparecían desordenados y repetidos. "Producto A: 5 unidades en transferencia 3, Producto A: 3 unidades en transferencia 7, Producto A: 8 unidades en transferencia 12..." Tenía que sumar manualmente cada aparición, un proceso que consumía 30 minutos diarios y estaba lleno de errores. Su equipo distribuía a más de 50 clientes diarios, y esta ineficiencia estaba retrasando todos los despachos. Como muchas empresas que implementan Odoo, descubrieron que la funcionalidad estándar no cubría esta necesidad específica de consolidación.
El poder de los reportes personalizados en Odoo
La solución no está en trabajar más, sino en trabajar de forma más inteligente. Odoo permite crear reportes personalizados que se adaptan exactamente a tus necesidades operativas, no solo usando las vistas estándar, sino construyendo formatos específicos que consoliden información de múltiples fuentes. Esto va más allá de simples filtros: es crear herramientas que respondan a problemas reales de negocio.
Ejemplo aplicado: En Distribuciones Modernas, después de implementar la solución, María ahora genera un reporte consolidado con un clic. El sistema automáticamente agrupa todos los productos repetidos en el lote, mostrando cantidades totales por producto, responsable, fecha y descripción. Lo que antes tomaba 30 minutos de trabajo manual ahora se resuelve en segundos, y el equipo de logística puede enfocarse en la distribución real en lugar de la administración de datos. Empresas que trabajan con Ganemo reciben no solo la implementación técnica, sino la guía experta para identificar y resolver estos cuellos de botella operativos que afectan la productividad.
Plantillas de reporte: Tu lienzo en blanco
La clave está en las plantillas de reporte para lotes, que funcionan como hojas de cálculo dentro de Odoo. No son formatos rígidos predefinidos, sino espacios flexibles donde puedes diseñar exactamente qué información mostrar y cómo presentarla. Desde datos básicos del lote hasta información relacionada de productos, responsables y fechas, todo es configurable según tus necesidades específicas.
Caso de uso real: Una empresa de distribución farmacéutica necesitaba no solo consolidar productos, sino también mostrar información regulatoria específica de cada medicamento. Crearon una plantilla que extraía datos de múltiples modelos: lotes, productos, información regulatoria y responsables. El resultado fue un reporte que cumplía con requisitos legales mientras optimizaba la operación logística. Los consultores de Ganemo especializados en inventario conocen estas necesidades sectoriales y guían a las empresas para crear soluciones que van más allá de lo genérico.
Vistas dinámicas y fórmulas inteligentes
Las tablas dinámicas (pivot tables) dentro de las plantillas permiten agrupar y consolidar información automáticamente. Combinadas con fórmulas de concatenación y extracción de datos, puedes crear reportes que no solo muestren información, sino que la presenten de forma comprensible y lista para usar, con etiquetas personalizadas, formatos específicos y relaciones entre diferentes modelos de datos.
Ejemplo empresarial: Un retailer con múltiples tiendas necesitaba reportes que mostraran no solo productos consolidados, sino también el costo asociado y el margen por lote. Implementaron fórmulas que calculaban automáticamente estos valores basándose en los productos consolidados, creando un reporte que servía tanto para logística como para análisis financiero. Esta integración entre módulos es donde Ganemo brilla, conectando inventario con finanzas, ventas y otros departamentos para una visión holística del negocio.
Vinculación contextual: Reportes que se adaptan
La magia ocurre cuando vinculas estas plantillas a tipos específicos de operación. Cada tipo de transferencia (órdenes de entrega, recepciones, transferencias internas) puede tener su propio formato de reporte, mostrando solo la información relevante para ese proceso. Los filtros contextuales aseguran que cada reporte muestre exactamente los datos del lote que estás revisando, sin configuración manual adicional.
Historia de implementación: Una manufacturera con procesos complejos de producción creó tres plantillas diferentes: una para materias primas, otra para productos en proceso y otra para productos terminados. Cada plantilla mostraba métricas diferentes relevantes para cada etapa, y los operarios podían generar los reportes correctos con un solo clic desde cualquier lote. Ganemo acompaña a las empresas en este proceso de mapeo de procesos, identificando qué información es crítica en cada etapa operativa.
De la teoría a la práctica: Tu próximo paso
La solución mostrada utiliza el módulo Stock Batch Spreadsheet Report, disponible tanto para clientes de Ganemo (incluido en planes de mantenimiento) como para implementaciones independientes. Lo más valioso no es el módulo en sí, sino la metodología: entender que Odoo es una plataforma flexible que puede adaptarse a necesidades específicas, no solo un software con funcionalidades predefinidas.
Recomendación final: Empieza identificando un solo proceso donde la consolidación de información te está costando tiempo valioso. Crea una plantilla simple que resuelva ese problema específico. Una vez que domines la lógica, podrás expandirla a otros procesos. Las empresas que eligen Ganemo no solo obtienen software, sino un partner que les enseña a pescar: a crear sus propias soluciones para problemas únicos que surgen en el día a día operativo.
¿Cansado de sumar productos repetidos en tus lotes de inventario? Te mostramos la solución definitiva